إعدادStage1
1.للحصولعلىاتصالأوليمعرجالالأعمال،وغالبامايتمالحصولعلىمعلوماتمتطلباتالمعداتمنرجالالأعمال。عندالتواصلمعموظفيالأعمال،يجبعليكالحصولعلىالمعلوماتالتاليةعلىالأقل:المتطلباتالوظيفيةالأساسيةللمعداتوالمعلوماتالتييقدمهاالعميلوالمعلوماتالأساسيةللعميلونافذةالاتصالوطريقةالاتصال。
2.وفقالمعلوماتالطلبالأولية،تحققمنمعلوماتالمشروعذاتالصلةوفهمالمعداتالمماثلةداخلالشركةأوالبياناتالتييمكناستخدامهاكموادمرجعية。التحققمنمعلوماتالمعداتذاتالصلةومعاييرالصناعةعبرالإنترنت。
3.مفهوم الخطة العملية ، دورة التطوير وتقدير السعر。
4.اتصل العميل لتأكيد المتطلبات ذات الصلة。
5.ترتيبمزيدمنوقتالاتصالوالمسائلذاتالصلةمعالعميل。
Stage2مؤتمرالاتصالات
1.اتصال المؤتمر هو شكل مهم جدا من التواصل。منالأفضلتنفيذتأكيدأوتغييرالبنودالرئيسيةفيشكلمؤتمر。
2.يتم إعداد جدول أعمال المؤتمر مسبقاً。التركيزعلىفهمتفصيليلاحتياجاتالعملاءمنالمعدات،بدلاًمنمراجعةالمشروع。
3.سيكون السجل شكلاً هامًا من مخرجات المؤتمر。سوف يقوم الشخص المعين بسجل مفصل عن المؤتمر。بعدانتهاءالمؤتمر،يقومالمشاركونمنالطرفينبالتوقيععليه。
فحصموقعStage3。
يمكن ترتيبه في منتصف الاجتماع。تعلمالمعلوماتالتاليةعلىالموقع(علىسبيلالمثاللاالحصر)
1.موقعالمواضعالفنية،حجمالفضاء،نماذجالمعداتذاتالصلة،وأبعادهاالرئيسية。
2.وضعالتشغيلالحالي،طريقةالتنفيذ،عمليةالإنتاج،التركيب،القوىالعاملة،القدرةالإنتاجيةالحالية،اختبارC / Tفيالموقع،وعمليةالاختناق。
3.موظفوصيانةالبضائع(تقييمالقدرةعلىالاستخدام)،واستخداممعداتالتشغيلالآليذاتالصلة،والتحولالماضي،والتصورالعامللعملاء。
4.الممراتاللوجستيةوالمصاعدومرافقالرفع،الأحمالالأرضية،وإمداداتالطاقة،وضغطالهواء。
Stage4ملخصالمؤتمر
1.لتأكيد بند المناقشة السابق لكل بند。
2.لتحديدنافذةلرسوالسفن(الاسم،طريقةالاتصال)والمسؤوليات。
3.لتوضيحأنهيجبعلىالعملاءتقديمعيناتمنالمنتجات(بمافيذلكالكمية)والرسومات،وحجمالمعداتالطرفيةومواصفاتالطراز،وتخطيطالمجال،وماإلىذلك。
4.الوقت لتوفير تعليمات البرنامج。
5.وقت استعراض البرنامج القادم。
6.مراجعةالخطةوالبرنامج。